個人情報の取扱いに関する基本方針

認定特定非営利活動法人アンビシャス(以下アンビシャス)は、難病を持つ方やその家族、保健師など支援者など全ての関係者の協力によって活動しています。アンビシャスは、活動を通じて知り得た全ての個人情報を大切に考え、以下の方針に基づき、個人情報保護法をはじめとする関係法令を遵守して、個人の権利利益の保護に努めます。

1. 利用目的

アンビシャスは、難病を抱え困っている人々へ援助を提供する目的で、可能な限り多数の人々の関心を喚起し、人的、財的資源を最大限に動員するために個人情報を利用いたします。
このためアンビシャスは、以下の活動において個人情報を利用いたします。
活動報告書や会報誌または、別途指定する媒体に掲載するため
領収書、お礼状等の送付のため
同病者との体験を共有するため
関係機関との連携のため
イベント活動の参加募集案内のため
機関紙取材、アンケート、マスコミ取材、活動報告等の協力依頼のため
会計監査、行政監査のため
緊急支援のお願い等
公衆衛生上の注意喚起などのため
その他、上記に付随する活動のために必要な目的において個人情報を利用いたします。

2. 個人情報の管理

アンビシャスは、管理する個人情報への不正なアクセスや破壊・改竄・漏洩を防止するための適切な処置を講じます。

従業員の教育・監督

アンビシャスは、個人情報を従業員に取り扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な個人情報保護施策を実行するとともに、従業員の適切な監督を行います。

3. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

アンビシャスは、個人情報保護法その他の法令に規定されている理由がある場合を除いて、本人またはその代理人から個人情報の開示、訂正、追加、利用停止等の求めがあった場合は、合理的と判断される範囲で、適切に対応いたします。

4. 個人情報の第三者への開示・提供

アンビシャスは、以下の場合を除いては、保有する個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
本人の同意がある場合。
法的根拠に基づく開示の必要性がある場合。
個人情報保護法が規定する本人または公共の利益のために必要と考えられる場合。
医療援助活動を実施する上で必要があると合理的に判断できる場合。
寄付金等の入金処理のために金融機関に必要な情報を提示する場合。

5. 法令の遵守

アンビシャスは、個人情報の保護に関する諸法令を遵守し、本基本方針ならびにアンビシャスにおける取り組みについて職員に周知徹底します。また必要に応じて見直しならびに改善を行います。